Signalen Product Steering Meeting 18th of February, 2021, 11:00 to 12:00
Chair: Felix
Video Chat using Jitsi: https://meet.publiccode.net/SignalenProductSteering
This note: https://hackmd.io/9kmLSzNaQC-S3-AJ0t8x2g?edit
Shared Product backlog: https://github.com/orgs/Signals/projects/2
Product steering and feature requests documentation:
https://github.com/Signalen/product-steering
Create feature request:
https://github.com/Signalen/product-steering/issues/new?assignees=&labels=e…
Slack Channel:
https://join.slack.com/share/zt-heae6d92-sqH1xvJvJQ_RMpAAMnHLKQ
Mailing list:
https://lists.publiccode.net/mailman/postorius/lists/signalen-discuss.lists…
(Check spam)
Board: https://miro.com/app/board/o9J_kkwkuBE=/
Agenda:
- Community updates Jacco
- Update implementation Guide
- Centralized issue management
- Website update
Update Jacco
Jacco shares draft program from the community meeting. Would be nice to
have a keynote speaker who can share experience about working in
open-source with community and government. The theme of the community
meeting is onboarding of new interested municipalities to start using
Signalen and sharing learning experiences of municipalities who are already
testing and using Signalen.
Result field lab, there are market parties interested in using Signalen.
Talking about how to work together with vendors will also be part of the
community day. Jacco will also want to give every participant a demo
environment of Signalen.
Feedback is positive on the agenda. Bram mentions to also make the target
audience clear in the program.
Jacco will work on program with Alba and Felix. Will gather input and
feedback from Astrid and Bram.
The sprint review meeting will be repurposed to a community call and a
separate sprint review will be planned in the coming month.
Update implementation guide
Felix showed a generic user manual on https://docs.signalen.org and
explained everyone can add or change the content. Bram was interested to
also include the learnings of Den Bosch into the website. Felix mentioned
everyone is free to add and contribute and if they want some information or
demo on how to do that just reach out.
Arvid is available to create an implementation guide. Arjo proposed to
include writing an implementation guide as part of the implementation work
Arvid is doing for Almere. Arjo will discuss this with his team and report
back in the next product steering meeting.
Centralized issue management
Arvid and Felix will put epics and feature requests from Amsterdam on the
product steering repo. We will also invite Amy van Sommeren from Den Bosch
to join that meeting. After having collected those we can have more product
steering discussion about all the epics on the table which will form the
basis for a first roadmap.
Website update
The signalen website now has a news section where we can publish articles
or information relevant to the Signalen community.
Felix asked everyone if they have something to share which is relevant to
put an article on GitHub or send a suggestion to the Signalen mailing list.
Furthermore, these notes will be put on the
https://github.com/Signalen/product-steering repository.
Joint mission / Vision
We also briefly discussed working on a joint mission and vision action
point. For now, we keep it on the list and continue to work on it after we
have made some progress with centralizing all feature epics.
Here is a work-in-progress example of the mission and vision for OpenZaak
https://github.com/open-zaak/open-zaak/blob/17d32ea48bd69238776410f8a737568…
The reason why describing this is important is outlined in the standard for
public code:
https://standard.publiccode.net/criteria/document-objectives.html
Agenda next meeting
To be decided
Action points
Next chair: ???
Action Responsible Due date
Arjo will consult with team to make writing the implementation guide part
of Arvid assignment when implementing Signalen in Almere Arjo 18-02-2021
Write down short vision/mission Signalen ALL TBD
--
Felix Faassen, Codebase steward
Foundation for Public Code | https://publiccode.netgithub.com/publiccodenet | github.com/felixfaassen
felix(a)publiccode.net | +31 624633278
Hallo,
Ik las ergens iets over tweewekelijkse jitsi sessies met
voortgangsrapportage.
Vol verwachting opende ik net mijn Jitsi. Helaas, geen sessie.
Worden die nog wel gehouden? Is de documentatie outdated? Leeft het
project nog?
Ik hoor het graag.
Met vriendelijke groet,
Jeroen Baten
--
Jeroen Baten | EMAIL : JBATEN(a)I2RS.NL
____ _ __ | web : www.i2rs.nl
| )|_)(_ | tel : +31 (0)648519096
_|_/_| \__) | Frisolaan 16, 4101 JK, Culemborg, the Netherlands
Beste allemaal,
Voor de product steering gepland om 11:00 vandaag kun je hier de notule:
https://hackmd.io/9kmLSzNaQC-S3-AJ0t8x2g?edit vinden
Naast de bestaande agenda zou graag een aantal agenda punten willen
toevoegen:
- Updates Jacco
- Implementatie gids/handleiding demo, vervolg and budget voor werkzaamheden
- Gecentraliseerd epic issues van AMS ook op product steering repo
- Signalen nieuws sectie op website
- Publiceren notulen op product-steering
Tot straks.
Groeten,
Felix
--
Felix Faassen, Codebase steward
Foundation for Public Code | https://publiccode.netgithub.com/publiccodenet | github.com/felixfaassen
felix(a)publiccode.net | +31 624633278
Dag allen,
Ik meld me bij deze af voor het overleg van vandaag.
Ik kan de tijd van het overleg goed gebruiken voor de voorbereiding van onze livegang per 1 maart.
Bram sluit wel aan bij het overleg zodat ’s-Hertogenbosch vertegenwoordigd is.
Excuus voor de late afmelding.
Groet, Erik
0624530961
________________________________
Dit bericht is alleen voor de geadresseerde. Hebt u dit bericht onterecht ontvangen? Laat u dit dan weten aan de afzender. Verwijdert u het bericht dan ook uit uw postbus. De gemeente 's-Hertogenbosch is zo zorgvuldig mogelijk bij het voorkomen van virussen. U dient zelf te controleren of er geen virussen in de bijlage(n) zitten.
Gemeente 's-Hertogenbosch https://www.s-hertogenbosch.nl
________________________________
Beste allemaal,
Hier is alvast een sneak peek preview van de documentatie die we samen
online verder gaan ontwikkelen:
https://docs.signalen.org/
Dit systeem maakt het eenvoudig om samen online aan documentatie te werken.
Het geheel wordt ook automatisch gesynchroniseerd met
https://github.com/Signalen/documentation.
Ik heb een begin gemaakt met de gebruikershandleiding van Signalen die
gebaseerd is op de handleiding die binnen Amsterdam gebruikt wordt. Deze
kun je hier vinden: https://docs.signalen.org/inleiding
Ik zal in ons volgende product steering overleg hier meer uitleg over
geven. In dit overleg zullen we dan ook de eerste opzet voor de
implementatie gids laten zien.
Hartelijke groeten,
Felix
--
Felix Faassen, Codebase steward
Foundation for Public Code | https://publiccode.netgithub.com/publiccodenet | github.com/felixfaassen
felix(a)publiccode.net | +31 624633278